Conforme destacado pela gestão municipal, a implantação do novo sistema proporcionará a economia de tempo, uma vez que o processo de assinatura e envio de documentos se torna muito mais rápido e eficiente quando realizado eletronicamente. A eliminação da necessidade de imprimir, assinar e enviar documentos fisicamente está simplificando os procedimentos burocráticos.

Além disso, a redução de custos é um ponto crucial. A eliminação do papel, impressão, transporte e armazenamento de documentos físicos está gerando uma economia significativa para as entidades públicas, permitindo uma alocação mais eficaz dos recursos.

A segurança também é aprimorada com a adoção de assinaturas eletrônicas e o armazenamento de documentos digitais em sistemas seguros, reduzindo o risco de perda ou extravio de informações vitais.

A mobilidade é um benefício adicional, uma vez que a assinatura eletrônica e o armazenamento digital possibilitam o acesso e a assinatura de documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja acesso à internet.

Vale destacar que, além dos benefícios operacionais, a modernização da administração pública está em conformidade com as legislações vigentes. A Nova Lei de Licitação 14.133/2021, a Lei 14063/2020 sobre assinatura eletrônica de documentos, entre outras legislações federais e estaduais, estão sendo atendidas por meio dessa transição para processos digitais.

De acordo com o prefeito Mariano Kolankiewicz Filho – Dr. Mariano (MDB), “essa mudança promete não apenas melhorar a eficiência e a agilidade dos processos governamentais, mas também contribuir para uma administração mais transparente, sustentável e em conformidade com a legislação atual”. (Ascom)